維新物業管理系統V3.1簡版功能簡介

一、軟件主要功能模塊

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資料管理：項目資料、房產資料、客戶資料、移交驗收、房產大中修

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財務管理：收費設置、費用錄入、財務收款、票據領退管理、收據查詢、欠款催收、月結處理、繳款通知

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統計報表：房產資料報表、客戶資料報表、財務報表、綜合報表

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基礎數據管理：系統字典維護、物業類型維護、機構部門維護、操作員維護、幣種維護

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系統管理：系統參數、用戶權限、數據備份、數據恢復

二、功能簡介

1. 資料管理

（1） 房源管理：使用項目-大樓-房間三級對物業管理公司所管轄的房源進行集中管理與維護，并詳細記錄移交驗收資料與房產大中修維修記錄。

（2） 客戶管理：提供了以房間為單位，對業主、住戶、租戶的管理，詳細記錄住戶入住資料，房間戶主、成員檔案、租戶及租賃信息。并具有強大的客戶信息查詢、管理功能。

（3） 房屋移交驗收：記錄房屋移交驗收的情況。

（4） 房產大中修：房屋維修記錄與維修基金使用情況。

2. 收費管理

（1） 收費管理設計強大靈活，采用自定義收費項目、自定義收費標準、自定義計算公式等 ，使程序具有極大的通用性。

（2） 收據的查詢、打印快速便捷，采用可見的收據顯示模式，符合收費習慣，收據隨時可查，并可直接打印收據。

維新軟件

（3） 系統將根據收費設置自動生成每月住戶應繳納的費用，并可方便的隨時查詢住戶每月繳納的各項費用明細。實用靈活的繳款通知單設計，令物業管理公司的工作更加輕松便捷。

維新軟件

系統將實時生成統計報表，房間資料、客戶資料，客戶繳費等各項詳細資料隨時可查，并可自定義篩選字段打印所需報表，報表準確詳實，一目了然。

三、軟件應用效果

1. 提高工作效率

應用物業管理軟件，小區物業收費計算機信息化，根據固定的費用標準和用量，自動生成小區應收的水電氣費、物業管理費、租金等費用，避免了繁瑣的人工手工計算。同時，收費記錄和欠款記錄會自動動態生成，押金收取和退 還隨時備查，預收費用自動結轉，客戶租金到期和租賃到期后系統提醒，減輕了物業公司財務人員的工作量，提高了工作效率。

2. 防止財務漏洞

手工管帳經常出現差錯，特別在進行財務收費匯總統計時，傳統的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業管理軟件，可以將費用收取后自動分類按月匯總，自動產生各種分類統計報表。同時各部門的分工協作，也使管理工作變得更加細致，防止了財務漏洞。

3. 提升服務質量

使用物業管理軟件，可以快速打印出規范化的收據，只需收款人簽字，避免了手寫收據速度慢，容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印，規范小區的服務操作流程，提升小區服務管理的服務質量。