視頻會議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡將企業(yè)分布在各地的會議室、辦公室、個人連接起來，通過多媒體通信技術實現(xiàn)實時交互的視音頻通信及數(shù)據(jù)共享，從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協(xié)作、遠程培訓等應用。系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡、視頻會議設備、輔助設備這三大部分組成。

1. 網(wǎng)絡

網(wǎng)絡是視頻會議系統(tǒng)的基礎，承載各類視頻業(yè)務的開展。近幾年我國網(wǎng)絡基礎設施建設不斷完善，大部分企業(yè)及其分支機構都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網(wǎng)條件，具備了視頻會議系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡基礎。

2. 視頻會議設備

主要的視頻會議設備包括視頻會議終端和多點控制單元（MCU）。視頻會議終端部署于企業(yè)的每個會議室、辦公室，實現(xiàn)視音頻信號的編解碼功能，把這些信號變成數(shù)字碼流在網(wǎng)絡中傳輸，并提供一個可視化操作界面。MCU在企業(yè)中一般只需部署一臺，它負責所有視音頻碼流的交換、轉發(fā)和處理，也就是把各個會場送來的視音頻碼流送到我們希望它到達的其他會場。

現(xiàn)在已經(jīng)十分流行的軟件視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)不需要專門的MCU硬件設備了?？蛻舳?服務器模式的軟件視頻會議系統(tǒng)仍然需要一臺專門的高質(zhì)量的視頻會議服務器，用來支持各客戶端的通信要求。更有出的網(wǎng)頁版視頻會議，不需要任何的插件或客戶端的安裝，甚至可以做到只需要耳麥和攝像頭，即可召開視頻會議系統(tǒng)。

3. 輔助設備 包括攝像機、電視機/投影儀、話筒、音響等音視頻輸入輸出設備。對于大部分企業(yè)來說，會議室都已有電視機/投影儀、話筒、音響等設備，一般只需要增加攝像機即可。