演出場地的確定
一般來說,體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感,而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數(shù),而且配備的相關演出活動現(xiàn)場所需用到的一些硬件設施以及相關的服務人員在一定程度上面來說都比較充分,同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設計也是千差萬別,各有不同,選用定圓形、長方形的,不選選擇柱子比較多的體育館。
1、了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。
2、確定演出活動場地可以提前進場布置的時間,確保供應商按時的參與演出活動場地的布置,復雜的花藝,燈光音響,桁架、舞臺搭建這些都需要時間,如果有節(jié)目安排,還需要提前預留時間彩排和燈光音響的調(diào)試。
3、如果是室外舉辦演出活動,那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況,是否要搭建帳篷。
4、給演出活動場地租賃方的定金是多少,余款何時支付,如果中途提出不舉辦演出活動,能否全部退回,還是部分,這些都需要了解清楚。
寫策劃書的前期準備:
1、確定大體活動流程:把活動分成幾個大塊來做。
2、確定時間推進表:安排整體活動工作的進程,拿出詳細的時間推進表,對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間。
3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向:可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。
4、細化分工,確定詳細預案:活動以及活動的前期準備、后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工,對于每個細化的任務都要分工到負責人,而且要明確任務的要求、要點,并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。另外,認為,要明確的就是一個原則:疑人不用,用人不疑。
活動調(diào)性:高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心:
1、高品質(zhì)的氛圍布置:比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置,采用更具有品質(zhì)感的物料
2、完美的執(zhí)行力:完美執(zhí)行力度,周全的考慮到活動的每一個細節(jié),讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務,在來賓心中樹立起服務行業(yè)的新標桿。例如:針對性的對禮儀小姐進行培訓,是來賓能感受到企業(yè)的貼心。
3、創(chuàng)意亮點是活動的靈魂,因此我們應讓活動的每一個亮點突出其應當發(fā)揮的作用、亮點。
如果是公司的開業(yè)慶典,需要提前選擇好慶典場地,依照公司企業(yè)文化進行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準備相關的活動項目以及慶典晚會內(nèi)容。如果計劃中需要請媒體人員前來采訪,就要事先準備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時,能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。