匯票持有人將未到期的交給銀行,向銀行申請貼現(xiàn), 填制一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”, 銀行按照票面金額扣收自貼現(xiàn)日至匯票到期日期間的利息,將票面金額扣除貼現(xiàn)利息后的凈額交給匯票持有人。
一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”的基本格式如下:
聯(lián)(代申請書)交銀行作貼現(xiàn)付出傳票;
第二聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)申請單位賬戶收入傳票;
第三聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)利息收入傳票;
第四聯(lián)(收賬通知)交銀行給貼現(xiàn)申請單位的收賬通知;
第五聯(lián)(到期卡)交會計(jì)部門按到期日排列保管,到期日作貼現(xiàn)收入憑證。
銀行承兌匯票貼現(xiàn)申請人必須具備的條件如下:
1、在銀行開立存款賬戶的企業(yè)法人及其他組織;
2、與出票人或直接前手之間具有真實(shí)的商品交易關(guān)系;
3、提供與直接前手之間的增值稅發(fā)票復(fù)印件和商品發(fā)運(yùn)單據(jù)復(fù)印件;
4、銀行承兌匯票是真實(shí)合法的且要素齊全,背書連續(xù),符合《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》等要求。
銀行承兌匯票貼現(xiàn)優(yōu)點(diǎn):1、對于賣方來說,對現(xiàn)有或新的客戶提供遠(yuǎn)期付款方式,可以增加銷售額,提高市場競爭力。
2、對于買方來說,利用遠(yuǎn)期付款,以有限的資本購進(jìn)更多貨物,限度地減少對營運(yùn)資金的占用與需求,有利于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
3、相對于貸款融資可以明顯降低財務(wù)費(fèi)用。
匯票到期,由貼現(xiàn)銀行通過付款單位開戶銀行向付款單位辦理清算,收回票款。
到期,有以下幾種情況
① 如果付款單位有款足額支付票款,收款單位應(yīng)于貼現(xiàn)銀行收到票款后將應(yīng)收票據(jù)在備查簿中注銷。
② 當(dāng)付款單位存款不足無力支付 到期商業(yè)承兌匯票時,貼現(xiàn)行將商業(yè)承兌匯票退還給貼現(xiàn)單位,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,并在“轉(zhuǎn)賬原因”中注明“未收到××號匯票款,貼現(xiàn)款已從你賬戶收取”字樣,從貼現(xiàn)單位銀行賬戶直接劃轉(zhuǎn)已貼現(xiàn)票款。
貼現(xiàn)單位收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票和特種轉(zhuǎn)賬傳票時,憑特種轉(zhuǎn)賬傳票編制銀行存款付款憑證。同時立即向付款單位追索票款。
分錄為:
借:應(yīng)收賬款——××單位
貸:銀行存款
③如果貼現(xiàn)單位賬戶存款也不足時, 貼現(xiàn)銀行將貼現(xiàn)票款轉(zhuǎn)作逾期貸款,退回商業(yè)承兌匯票,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,在“轉(zhuǎn)賬原因”欄注明“貼現(xiàn)已轉(zhuǎn)逾期貸款”字樣,貼現(xiàn)單位據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,
分錄為:
借:應(yīng)收賬款——××單位
貸:短期借款