可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復(fù)印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的最少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運只能是被淘汰

大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。

1.文件輸入及處理設(shè)備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。

3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復(fù)印機（曬圖機）、靜電復(fù)印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復(fù)印機等。

4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設(shè)備：傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設(shè)備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。

9.溝通設(shè)備：座機電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等

雖然自問世以來數(shù)字計算機在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計算機的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計算機是無論如何也不可能實現(xiàn)的，因為找到一個解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴展速度。因此，科學(xué)家開始將目光轉(zhuǎn)向生物計算技術(shù)和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計算）。由于細(xì)胞分裂的指數(shù)級增長方式，DNA計算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當(dāng)然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計算機，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計算機，那么它在速度上的提升將令一般計算機難以望其項背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計算機還只是停留在構(gòu)想階段。