代理記賬為企業代理記賬，編制各種會計報表，帶稅務申報，裝訂會計憑證，上門取送會計檔案等全套會計工作。按照現代企業會計制度，對企業遺留的財務問題和賬簿進行重新規范調整，符合稅務查賬的需要。

因多數薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。

我國對代理記賬有明確的定義，第36條明確規定：“無條件的，委托經批準設立會計代理記賬業務的中介機構進行代理記賬。”

經區內有關財政部門批準后，依法辦理工商登記，取得財政部門頒發的代理記賬許可證；

代理記賬業務負責人具有會計從業資格以上，或者從事會計工作三年以上，為專職人員。