因多數薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。

股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。

一家小公司每月收多少記賬費？目前，對這一問題沒有統一的標準。因為它仍然取決于每個地區每個企業的實際需求。與普通納稅人相比，小企業的日常業務流程和票據較少，不涉及增值稅專用票據進項票據的認定和抵扣。因此，會計處理相對簡單。因此，總體成本變化不大。目前市場上小型公司的代理記賬成本為每月200-400元，即每年2000-5000元。一些簿記公司提前一年付款，并給出一定的月數。