進口備案前一定要先查好海關編碼，因為如果海關編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。

貨代主要是接受委托方的委托，就有關貨物運輸、轉運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經營其業務時辦理包括海陸空在內的貨物運輸。

貨物到了目的港之后，需要專業的報關公司代理進口報關業務，當然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。

進出口貨物的收、發貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規定的期限內，按海關規定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。