在政府大項目簽約、戰(zhàn)略合作簽約活動中，電子簽約是很關鍵的一個的活動環(huán)節(jié)，電子簽約將傳統(tǒng)的紙質合同簽訂儀式搬到LED大屏幕上，讓活動現(xiàn)場的全部人員同時見證的一種簽字儀式，是確認合作交易的一個憑證。

一、電子簽約系統(tǒng)

電子簽約又稱ipad電子簽約、電子簽約儀式，應用于各類簽字簽約儀式現(xiàn)場，由簽約雙方或多方在移動終端設備（ipad、平板、一體機、手機）簽名，大屏幕同步實時展示簽約過程，現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價值。

二、電子簽約適用場景：

電子簽約系統(tǒng)一般用于校企合作簽約、大客戶簽約儀式、項目簽約儀式、戰(zhàn)略簽約儀式、政府簽約儀式、目標責任書簽約、新品發(fā)布合作會簽約儀式等場景。

相比傳統(tǒng)的對面簽約模式，電子簽約系統(tǒng)更加方便、快捷、。各行各業(yè)，都相繼采用這種新型而又創(chuàng)新的簽約方式，簽約人數(shù)由可以支持2人，也可以支持多人。

二、電子簽約形式：

1、網頁版電子簽約

網頁版電子簽約適合2人同時簽約，因為是網頁的鏈接，簽約過程可能會受到現(xiàn)場網絡的影響。

2、局域網電子簽約

局域網電子簽約需要提前布局局域網，是將程序包安裝電腦上，通過局域網進行的簽約，性百分百。

3、毛筆字電子簽約

毛筆字電子簽約可以虛擬毛筆字形式簽名，快速切換合同底圖，無限簽約輪數(shù)，不用每輪設置，支持每個平板單獨簽約和一個平板多人簽約。

三、簽約儀式流程

1、電子簽約儀式準備工作：確定簽約嘉賓人數(shù)，所需簽約輪數(shù)，簽約設備數(shù)量，電子合同數(shù)量等；

2、當天簽約儀式流程：大屏幕動態(tài)顯示簽約主題內容-嘉賓在簽約設備上簽名-簽名筆跡同步顯示大屏幕上，并落版在甲方乙方相應位置；

3、電子簽約合同內容自動保存在活動后臺，支持在后臺導出，輕松留檔；

電子簽約系統(tǒng)，讓簽約合作的莊嚴感與科技感并行體現(xiàn)，讓現(xiàn)場簽約儀式變得更有創(chuàng)意性！

四、電子簽約系統(tǒng)注意事項

雖然正式的簽約時間很短，但是簽約儀式作為活動中重要的環(huán)節(jié)，在前期還是需要大量的籌備工作，那么，在簽約儀式有哪一些需要注意事項呢？

1、網頁版電子簽約，需要現(xiàn)場穩(wěn)定的網絡；

2、如果電子簽約所用是Ipad 、平板等終端設備，我們要提前充好電；

3、簽字儀式中所用到的簽字筆，我們也要測試，避免簽約過程中出現(xiàn)書寫異常。

以上這些就是電子簽約儀式所需要的注意事項，為了電子簽約儀式能圓滿舉行，一般是建議活動方提前到現(xiàn)場進行設備調試和簽字測試。

五、電子簽約客戶案例

1、政府項目簽約儀式流程

2、大客戶簽約儀式

3、合作簽約儀式

4、項目簽約儀式

5、戰(zhàn)略簽約儀式

6、目標責任書簽約

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