預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
買方無時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
預(yù)付款保函，承包人要求銀行向業(yè)主出具的保證業(yè)主所支付工程預(yù)付款，用于實(shí)施項(xiàng)目種信用函件。即投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款及時(shí)用于實(shí)施項(xiàng)目地保證函件，擔(dān)保銀行因?yàn)闃I(yè)主所接受，如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同義務(wù)，不將受益人預(yù)付支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
企業(yè)可以自行辦理保函嗎？通過你們辦的好處在哪？
答：可以的，企業(yè)當(dāng)然可以自己去銀行辦理保函，不過都是需要繳納全額保證金凍結(jié)到銀行才能出具保函，并且時(shí)間周期長(zhǎng)，材料復(fù)雜。
通過我們辦理不需要繳納全額保證金，可以免保證金辦理，減少資金占用，同時(shí)出函時(shí)間快，手續(xù)資料簡(jiǎn)單。
