當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。
每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。
如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。
燈光與環(huán)境之配合
環(huán)境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應付的，如果層高有數(shù)層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業(yè)的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規(guī)模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。
會議音響一般在會議中使用，而且會議音響有很多種，所以會議音響調試中要掌握幾點呢？
首先是調試前的準備。音響工程的調試是一項既需要技術和經(jīng)驗，又需要認真和負責精神的工作，當設計、選型、布局和施工都符合要求時，設備和系統(tǒng)的調試就是達到設計要求的手段了，所以在調試前要作好充分的準備工作。這些準備包括：準備必要的儀器和工具，例如，音響調試需要的相位儀、噪聲發(fā)生器、頻譜儀、聲壓計以及萬用表等；準備所有的工程設計和施工圖紙；認真閱讀所有設備的安裝和使用說明書，并且將重要或特殊設備的使用說明書準備好備用；再有需要準備的是，調試工作開始前一定要保證現(xiàn)場沒有無關的人員，避免調試工作受到干擾。
3、怎么檢查聲場中發(fā)生共振和反饋
如果在專業(yè)音響設備中出現(xiàn)共振和聲反饋的情況，首先要檢查房間頻響是否有峰點，還有就是要檢查房間結構和裝飾是否合理，還要檢查分頻點和低音增益是否合理，房間混響時間是否出現(xiàn)過長的情況。
