建設工程項目招投標專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標文件、現場簽到表等相關書面資料,將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,將不同時間段或不同項目的表述進行對比,利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢等:
利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢(例如核實聯系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現不同公司聯系人號碼相同、公司信息有相關性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關機構查詢公司股東構成等資料,可能存在不同公司具有相同關聯人信息的現象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調查,可能會發(fā)現同一人與其他投標單位的內在關系);對相關工程材料設備等進行詢價比對,了解投標單位報價的合理性。
查看招投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現在不同時間段的不同單位投標文件中等現象。
標書制作技巧
1.準確地了解招標人的需求和招標文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細的標書制作計劃。
3.標書的敘述內容要準確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協調標題、圖表、版面等。
4.標書內容要真實、合理、可行,體現企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現企業(yè)實力。
5.在標書內容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標書內容進行修改和完善。
7.提交標書前仔細檢查標書內容和開標時間是否符合招標文件要求,封面是否齊全和漏洞。
常見的方式就是通過專業(yè)的標書代寫公司來完成。這些公司通常擁有專業(yè)的寫手團隊,能夠根據客戶提供的項目信息、招標文件要求和評分標準等內容,精心編寫和設計標書。選擇一個的標書代寫公司可以大幅度提升標書的質量和成功率。