代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

基于會計工作的重要性，財務工作一定要有始有終，財務交接是財務工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進行財務移交工作，同時編制《移交清冊》，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等其他會計資料和物品，保證客戶財務工作持續(xù)銜接。

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會計法及會計準則，建立企業(yè)賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的，必須委托代理記賬機構進行辦理會計業(yè)務。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始，就需要有納稅申報義務，每月每季每年均需要定期向稅務局報送報表，不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構是十分有必要。

代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。