是海關采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。
收到全部申請文件之日30日內頒發(fā)《知識產權海關保護備案證書》
知識產權海關備案提交資料
申請書；權利人身份證復印件；注冊證副本或經登記注冊機關認證的復印件；商標、專利、版權的證書或許可合同或轉讓合同或授權證書復印件；授權委托書；海關總署認為需要撫松的其他文件。
從稅務管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報管理制度，這個自行申報的管理制度是由稅務機關或是主管部門進行批準。對于納稅人或是扣繳義務人來說，可以采取不同的方式來進行申請以及上報，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進行辦理相應的納稅申報管理。通過報送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進行稅款的上報工作。除此以外，中國還實行定期定額進行繳納稅款的方式進行納稅，對于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報、簡并征期等不同的方式來進行納稅申報的工作。
稅務機關應當建立、健全納稅人自行申報納稅制度。但經稅務機關批準，納稅人、扣繳義務人亦可以采取郵寄、數(shù)據(jù)電文方式辦理納稅申報或者報送代扣代繳、代收代繳稅款報告表。另外，實行定期定額繳納稅款的納稅人，可以實行簡易申報、簡并征期等申報納稅方式。
