在應(yīng)用上，會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會(huì)議室不用的時(shí)候，閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi)，不能成為擺設(shè)，所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。
全雙工是指會(huì)議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時(shí)說話時(shí)對方的聲音會(huì)變小一些從喇叭里傳出來，不會(huì)聽不見，更不會(huì)象半雙工的對講機(jī)一樣只能單向傳聲，這點(diǎn)對會(huì)議電話的使用者很重要，在購買時(shí)一定要問清楚是否是全雙工的會(huì)議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對方，聲音小的一邊說什么，對放方聽不見，將會(huì)使討論式的會(huì)議受到影響。
申請開通電話會(huì)議后，會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會(huì)人的電話、手機(jī)或小靈通，點(diǎn)立即發(fā)起會(huì)議，平臺就會(huì)自動(dòng)呼叫所有參會(huì)人的號碼，請有語音提示邀請進(jìn)入電話會(huì)議。
如果您的會(huì)議已經(jīng)召開，臨時(shí)有參會(huì)人需要加入，可讓此參會(huì)人撥打接入號，輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。采用國際的電話會(huì)議平臺，參會(huì)人可以隨時(shí)隨地，通過電話或手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語音交流。
