近拜訪了多位客戶,大家都有了解“數電票”這塊,很多??人前來咨詢,用財務軟件如何管理數電票?數電票跟財務軟件又該怎么結合?小編來告訴您!
數電票時代的來臨對財務軟件提出了新的要求和挑戰,但同時也為其發展提供了新的機遇。財務軟件需要不斷升級和完善自身的功能和性能,以適應數電票時代的需求和市場變化,抓住機遇實現自身的發展。
01 發票一鍵拽取
在我們好會計財務軟件中,菜單發票模塊下面有個【稅務數字賬戶】,支持自動拉取電子稅務局稅務數字賬戶中本企業的發票,無論是專票、普票、紙票、電票、開出去的、收到的,都可以進行拉取。
很多會計就要問了,發票在電子稅務局就能看到,拽取到財務軟件里來干什么呢?
將發票從電子稅務局拽取到財務軟件中,可以幫助會計人員更好地管理發票、提高工作效率、確保合規性和保障數據性。
02 保證發票真實不重復
從電子稅局拉取的發票一定是真實的而且可以防止發票重復,拉去的發票列表中會計人員只需要選中這個發票,點擊生成憑證即可進行自動生成憑證。這樣我們據可以直觀看到發票對應的記賬憑證了。
那么這時候問題又來了,有人說我們公司發票一個月收到很多,量太大怎么辦?人工避免不了出錯。
03 直接選中發票
(1)支持掃碼槍掃描
(2)微信掃描進行賬套連接,掃描發票二維碼或者拍照識別發票就能上傳發票
(3) 微信端也可支持上傳
很多會計可能問了,其實我們還想要發票統計,類似于發票臺賬那種,咱這邊能滿足嗎?
04 發票臺賬
發票拉去過來之后系統可以根據企業發票情況自動生成發票臺賬,而且可以看到本期發票的一個分布情況。
發票的拉取、導入和展示都沒問題了但是根據數電票按照財政部和國家檔案局管理要求,會計得保留XML的電子文件,財務軟件既然能自動拽取發票信息,能不能自動保存電子文件呢?
05 歸檔管理
當然是可以,系統進行自動電子歸檔,不需要人工進行操作,隨時方便會計查詢,而且符合國家電子檔案管理要求。
06總結
總之,財務軟件在數電票時代扮演著重要的角色。它不僅能夠幫助企業地管理數據和財務,還能夠提高企業的管理效率和競爭力。因此,企業應該積極擁抱財務軟件帶來的數字化變革,不斷提高自身的數字化管理水平,以適應快速變化的市場環境。
一款好用的財務軟件可以幫助企業降本增效,如果您公司業務范圍較廣,有其他軟件方面的需求,也可以咨詢我們
