代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

什么是建賬?

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。

會計建賬的基本流程：

1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標，選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。

2. 設立賬戶分類：按照會計準則的要求，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務分為不同的類別，如收入、費用、資產(chǎn)等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應付賬款”則用來反映供應商提供的貨款。

3. 設置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎上，建立相應的賬戶余額表，以方便對各項經(jīng)濟業(yè)務進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內容。

4. 總結會計報表：根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財務報表，主要包括資產(chǎn)負債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報表可以提供企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的詳細信息給投資者、債權人和其他利益相關者。