一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

什么是建賬?

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。

總賬建賬的原則是什么?

總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務，提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

會計做賬的關鍵環(huán)節(jié)：

1. 確保賬務處理的合法合規(guī)性：會計做賬必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策的規(guī)定，不得違反會計制度和會計準則。

2. 加強內(nèi)部控制管理：建立健全的內(nèi)部控制體系，包括崗位職責分工、授權審批制度以及監(jiān)督機制等，以確保賬務處理的規(guī)范性和性。

3. 提高財務分析能力：通過財務報表的分析，能夠了解企業(yè)的盈利能力和風險水平，為決策提供依據(jù)。此外，還可以利用財務指標進行預測和規(guī)劃，提高企業(yè)的競爭力。