代理記賬的好處:
、 費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險(xiǎn)開支。
第五、 避免專職會計(jì)技能單一,影響會計(jì)質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
如何建賬記賬?
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計(jì)科目較多,造成篇幅過大,還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的、完整,財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
會計(jì)做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進(jìn)行入賬操作。入賬時(shí)要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時(shí)要嚴(yán)格按照會計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行,不能隨意更改。同時(shí)要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動相符且正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
3. 查錯(cuò)糾偏:在日常工作中,可能會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或遺漏,需要進(jìn)行查錯(cuò)糾偏工作??梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。