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業財融合業財一體化用友暢捷通ERP

2025-07-01 17:00   665次瀏覽
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【項目管理痛點】

說起項目管理,相信大家都不陌生??,企業或多或少遇到這些問題:

1、各部門信息協同不暢:項目關聯人員及部門較多,相關信息需要及時協同和對稱,否則會影響項目開展,導致項目風險;

2、項目周期長回款慢:項目分散廣,監督難,缺少手段及時感知進度,進度問題容易導致成本的增加,回款的延遲;一些質保金等尾款容易形成壞賬收不回來;

3、成本管理復雜歸集難:多項目、跨地域,成本控制涉及對分包、材料、人員、項目費用等關聯性管控;各部門項目成本的統計口徑不一致,導致工程成本計算不準確,對帳不實時;

決策數據不及時:項目分散,經營經營數據不能及時、準確反饋給公司,領導無法掌控成本、資金等動態數據,決策無依據。

【核心價值】

一、項目進度及結算回款一體化

1、項目進度管理難點

(1)項目狀態管理:項目多,每個項目周期不同,哪些項目已完結、哪些項目還在進行中,管理者無法掌控;

(2)項目周期管理:大項目和小項目的管理粒度不一樣,項目周期長短不一致,需要對每個項目的執行情況,項目每個階段的進展清晰的掌握;

(3)項目過程管理:項目執行過程中,每個階段的完成比例、項目完工百分比,項目執行情況統計要及時傳給相關部門、相關人員,否則會影響項目開展,有項目延期風險。

2、項目結算回款管理痛點

(1)項目分期收款:項目合同多分期、分階段進行結算和收款,一個合同存在多個收款時間點,比如簽訂合同,訂金20%,安裝調試后60%;運行1個月:尾款20%,3個月后收回質保金。哪些快到結算期了,哪些項目已經收款,收了多少還有多少沒有收,管理者需要實時掌控, 保證分期收款的及時收回,從而達到項目資金的收支平衡;

(2)財務工具更新:原來用Excel表登記合同開票了多少,收了多少款,什么時候該開票,什么時候該收款等,統計計算工作量大,信息滯后并易遺漏出錯;

(3)項目資金管理:通過分期回款計劃,對項目資金的預計流入流出做出資金預測。

3、項目進度與結算回款一體化解決方案

可根據自動分期設置,按天、按周、按月、按季、按半年生成收入確認計劃。流程機器人,在預計確認日期自動生成收入確認單。系統根據【預計確認日期】和【收款到期日】發消息給相關人員,提前預警和逾期報警。

二、項目成本控制

1、項目成本費用核算痛點

(1)材料費:按項目統計材料消耗情況,項目材料成本核算工作量比較大并且不準;

(2)分包成本:項目上各分包的結算成本、支付情況,難以連續,缺乏動態數據;

(3)機械費用:項目上產生的機械費用(自有機械費用、租賃機械費用)不清楚如何處理;

(4)管理費用:項目上的臨時發生的費用如何申請,手工報銷易出錯,流程長,無法快速統計到項目成本中去。

2、項目人料機費核算一體化解決方案

企業在經營中,業務管理部門與財務部門針對項目進行業務分析,項目涉及成本分析,項目成本自動化核算歸集,實時利潤核算,包括人工核算、機械核算、費用核算、材料管理與成本核算、成本統計與分析。

三、預算控制

1、預算控制管理痛點

(1)預算做了,后續執行監控難,對預算過程監控難;

(2)施工場地隨意領料,對預算管控不執行;

(3)采購申請流程長,商品價格變化大,預算變更頻繁,靠手工記錄難,且后續執行容易混亂;

(4)預算統計難,預算項目種類繁多,預算執行數據統計費時費力;

(5)造價、項目管理、財務管理,多系統獨立運行,數據不連貫,效率低。

2、項目預算管理解決方案

支持智能導入快速生成預算單,執行過程中對材料成本、支出成本、費用支出進行預算控制,另外我們的項目預算看板可以查看該項目預算的執行全貌,包括預算總覽和執行明細等。

四、業票財稅一體化

1、財務管理痛點

(1)根據手工的業務單據或者其他業務系統的單據,填制憑證,登錄科目帳,數據核算制單工作量大;

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