物理銷(xiāo)毀法：
碎紙機(jī)：使用碎紙機(jī)將檔案切碎，使其無(wú)法辨認(rèn)。
焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學(xué)處理法：使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。
數(shù)據(jù)擦除法：
軟件擦除：使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。
反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫(xiě)入原有檔案，以覆蓋原有的信息。
物理破壞：將存儲(chǔ)介質(zhì)破壞，如破壞硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。
在選擇檔案銷(xiāo)毀方法時(shí)，需要考慮檔案的類(lèi)型、數(shù)量和敏感程度，選擇合適的方法來(lái)確保檔案信息不被泄露。同時(shí)，需要嚴(yán)格控制銷(xiāo)毀過(guò)程，記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)，并進(jìn)行必要的審計(jì)和驗(yàn)證，確保銷(xiāo)毀工作的有效性。
公司檔案銷(xiāo)毀流程：
1.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。
2.批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。
3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)， 直至檔案資料銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。
4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。
5.文件銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報(bào)告，并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。
