光照條件：
避免沙盤(pán)模型長(zhǎng)時(shí)間處于強(qiáng)光直射之下，特別是陽(yáng)光直射或強(qiáng)光照射時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，容易使模型的顏料褪色，像彩色的建筑外觀、景觀植被等顏色會(huì)變得暗淡，也可能造成一些塑料、樹(shù)脂材質(zhì)的部件因光照老化變脆。因此，應(yīng)選擇合適的展示位置，盡量利用柔和的自然光或者采用合適的燈光照明，且控制照明時(shí)長(zhǎng)，若有射燈等強(qiáng)光源，每天的照射時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
比如一些帶有彩色涂裝的人物、車輛模型的沙盤(pán)，在強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射后，模型表面的色彩會(huì)明顯減淡，降低展示效果。
防止部件移位：
大型沙盤(pán)模型在搬運(yùn)、展示過(guò)程中，可能因震動(dòng)等原因?qū)е虏考霈F(xiàn)移位的情況。要留意觀察模型中各元素的位置是否正確，特別是一些有布局要求的，如城市交通沙盤(pán)里的道路標(biāo)識(shí)、交通設(shè)施與周邊建筑的相對(duì)位置等，一旦發(fā)現(xiàn)移位，需及時(shí)調(diào)整復(fù)位。
比如，在校園沙盤(pán)模型中，操場(chǎng)的跑道、球門等設(shè)施如果發(fā)生移位，就不符合實(shí)際校園布局了，要盡快將其歸位，保證模型的準(zhǔn)確性。
結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度：
結(jié)構(gòu)復(fù)雜、有眾多精細(xì)部件和縫隙的沙盤(pán)模型，灰塵、污漬容易積聚在這些部位且較難清理，如古建筑沙盤(pán)模型里的斗拱結(jié)構(gòu)、橋梁模型的欄桿連接處等，需要更頻繁地清潔，一般每 1-2 個(gè)月就應(yīng)進(jìn)行一次清潔，避免污漬長(zhǎng)時(shí)間積累對(duì)模型造成損害。
相對(duì)而言，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、部件較為規(guī)整的沙盤(pán)模型，清潔難度較低，清潔間隔可以適當(dāng)延長(zhǎng)，每 2-3 個(gè)月進(jìn)行一次清潔即可。
遭受污染或損壞后：
若沙盤(pán)模型意外遭受了較為嚴(yán)重的污染，如被潑灑了液體、被涂鴉等，或者因碰撞等原因出現(xiàn)部件損壞、移位等情況，要立即進(jìn)行清潔和修復(fù)處理，避免污染擴(kuò)大、損壞加劇，影響模型的正常展示和使用壽命。
例如，若有參觀者不小心打翻飲料在沙盤(pán)模型上，工作人員應(yīng)馬上采取措施清理污漬，并檢查相關(guān)部件是否受損，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和后續(xù)的清潔工作。
