大同辦理ISO三體系認證

于老師18734859001

（ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環境管理體系、ISO 45001職業健康管理體系）需系統規劃，涵蓋條件準備、流程執行、材料提交等環節。以下是具體辦理步驟及關鍵要點：

一、辦理條件企業資質

具備獨立法人資格或經法人授權的組織。

企業注冊成立滿3個月以上（部分機構要求6個月），特殊行業需滿足額外條件（如建筑類企業需成立6個月以上）。

營業執照經營范圍需覆蓋認證范圍。

體系運行要求

建立文件化的管理體系（包括質量手冊、程序文件、作業指導書等），并實際運行至少3個月。

完成至少1次內部審核和管理評審，確保體系有效性和持續性。

合規性要求

ISO 14001：需通過環評驗收，提供環評報告、排污許可證、消防驗收報告等。

ISO 45001：需提供員工體檢報告、特種設備年檢記錄、消防驗收文件等。

ISO 9001：需提供產品檢測報告、生產許可證（如適用）。

二、辦理流程前期準備

戰略決策：召開管理層會議，明確認證目標、范圍（如覆蓋部門、產品線）。

組建團隊：指定管理者代表，組建跨部門小組（質量部、生產部、行政部等）。

資質核查：整理營業執照、環評報告、排污許可證、員工體檢報告等合規文件。

全員培訓：開展ISO標準培訓，確保管理層和員工理解體系要求。

體系搭建與試運行

一級文件（質量手冊）：明確組織架構、職責分配、體系范圍。

二級文件（程序文件）：覆蓋核心流程（如內部審核、不合格品控制）。

三級文件（作業指導書）：細化操作標準（如設備使用規范）。

文件編制：

試點運行：選擇流程清晰的部門（如質檢部）進行試點，記錄關鍵數據（如產品合格率、能耗指標）。

全公司推廣：發布體系文件，通過周例會、月度檢查確保執行。

內部審核與整改

嚴重不符合項：體系系統性失效（如缺少關鍵程序文件），需15天內解決。

一般不符合項：個別條款執行偏差（如記錄未及時簽字），需30天內解決。

內審策劃：制定審核計劃，覆蓋所有部門和條款，重點核查高風險環節（如原材料采購、危廢處理）。

問題整改：

管理評審：匯總內審結果、客戶投訴、績效數據，決策資源投入和體系改進方向。

認證審核

階段（文審）：審核體系文件符合性，確認運行滿3個月。

第二階段（現場審核）：通過訪談、記錄抽查、現場觀察驗證執行情況。

選擇認證機構：確認機構在CNCA備案，認可范圍包含企業所屬行業。

提交申請：填寫認證申請書，提供營業執照、組織架構圖、質量手冊、程序文件等材料。

現場審核：

整改閉環：針對不符合項提交整改證據（如修訂文件、培訓記錄），嚴重不符合項需15天內解決。

獲證與維護

證書頒發：審核通過后3個工作日內可下載電子證書，紙質證書郵寄需1-2周。

年度監督審核：首次監督審核在獲證后9-12個月內進行，后續每年一次，重點抽查關鍵過程。

再認證：證書期滿前3個月啟動再認證申請，重新評估體系與標準的符合性。

三、所需材料ISO 9001質量管理體系

營業執照、組織機構代碼證（復印件）。

生產工藝流程圖、產品簡介、產品標準清單。

質量手冊、程序文件、作業指導書。

內部審核和管理評審記錄。

ISO 14001環境管理體系

環評及批復、排污監測報告、“三同時”驗收報告（必要時）。

排污許可證、消防驗收報告、危險廢棄物處理合同及轉移聯單。

環境因素清單、目標指標管理方案、法律法規清單。

應急設施檔案、應急演習計劃/報告。

ISO 45001職業健康管理體系

營業執照、生產許可證、資質證書（復印件）。

職業健康管理體系文件、工藝流程圖。

員工體檢報告、特種設備檢驗報告、消防驗收報告。

不可接受風險清單、勞動衛生監測報告。

四、注意事項選擇正規機構：通過CNCA官網核對認證機構備案號，避免選擇無CNAS標志的證書。

文件與實際結合：避免照搬模板，確保體系文件與業務實際相符。

持續改進：通過監督審核和再認證，不斷優化管理體系。