注冊流程:
核準名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場或通過線上渠道提交核名申請,通常需 1-3 個工作日。建議多準備幾個名稱,以提高通過率。若核名失敗,則需重新提交。
提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過后,按照預約時間到工商局遞交紙質(zhì)申請材料,一般需要 5-15 個工作日。審核通過會收到準予設立登記通知書。
領取執(zhí)照:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,在預約當天到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
刻章等事項:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發(fā)票章等,通常 1-2 個工作日可完成。至此,公司注冊基本完成。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結合公司實際業(yè)務,設置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務;明細賬可詳細記錄各類經(jīng)濟業(yè)務;日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
發(fā)票管理不當
虛開發(fā)票或接受虛開發(fā)票:
無真實業(yè)務卻開具發(fā)票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發(fā)票開具不規(guī)范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導致發(fā)票無效。
發(fā)票丟失或未認證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內(nèi)認證,無法抵扣進項稅額;丟失發(fā)票未及時報告稅務機關,可能被處以罰款。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。