管理體系文件
質量手冊、程序文件（需包含管理體系要素、關鍵流程的規(guī)定）。
內部審核報告、管理評審報告（證明體系有效運行）。
公正性聲明、風險評估記錄等。
前期準備：
確定機構類型：明確申請機構是檢驗檢測機構、司法鑒定機構等何種類型，不同類型在要求和標準上可能有差異。
建立管理體系：依據 RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求》等標準，建立質量管理體系，包括制定質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
人員培訓與能力確認：確保技術人員具備專業(yè)知識和技能，能熟練操作儀器設備，對人員進行培訓，使其熟悉管理體系和相關標準要求。
儀器設備配備與校準：配備滿足檢測所需的儀器設備，定期校準和維護，保證其準確性和可靠性。
現場考核應對
評審組可能隨機抽取人員進行現場操作考核（如特定項目的全流程檢測），需確保操作人員嚴格按標準方法和作業(yè)指導書執(zhí)行，規(guī)范記錄每一步操作（包括環(huán)境條件、儀器參數、數據計算等）。
避免出現 “人員與資質不匹配”（如無證上崗、超范圍操作）或 “操作不熟練”（如儀器使用錯誤、數據記錄不完整）的情況。
儀器設備管理
所有用于檢驗檢測的設備需在檢定 / 校準有效期內，并張貼合格標識；設備臺賬、檢定 / 校準證書需齊全，且證書中 “校準結果” 需能滿足檢測方法的精度要求（如某項目要求儀器誤差≤0.1%，校準證書需明確該設備誤差符合要求）。
設備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄需完整（如日常開機檢查、定期維護、故障維修記錄），能追溯設備的歷史狀態(tài)（避免出現 “設備長期未維護但仍在使用” 的情況）。
評審組可能現場核查設備的實際狀態(tài)（如是否正常運行、量程是否覆蓋檢測需求），需提前確保設備調試到位，避免故障。
