使用移動密集架需要注意以下幾個問題：
1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;
4、防火：火災(zāi)會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報警裝置;
5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。
嚴(yán)密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，保障圖書的。
密集柜架體外觀時尚精美，線規(guī)整大氣，使庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。密集柜采用組合裝設(shè)計，使顧客們搬遷和拆裝過程中，保證智能密集柜均不受損。智能密集柜設(shè)計的合理安保。為了更好的支持科技支持智能密集柜設(shè)計加油。智能密集柜在整個檔案存取的過程中，具有雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端，每列相關(guān)顯示屏都是高清的，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;智能密集柜大大的提高工作效率，與高度智能化。是各個相關(guān)部門與各大商店物件，檔案儲存的選擇。
智能型密集架、電動型檔案柜是用來存放檔案文件等的存儲用具，他的種類有很多，其中智能密集架深受歡迎，下面就來為您講述下智能密集架的智能部分工作系統(tǒng)：智能型密集柜控制系列是通過計算機(jī)發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控(通過點擊電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集柜)。密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍(lán)底觸摸液晶屏(選裝系統(tǒng))，此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集柜，方便，快捷。
