選擇正規(guī)刻章單位
必須在公安部門備案的合法刻章企業(yè)刻制(可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名單”),禁止選擇無資質的小作坊;
提供《印章備案回執(zhí)》給刻章單位,由其按照備案樣式雕刻(材質可選銅、牛角、合成樹脂等,銅章防偽性)。
妥善保管,避免遺失或濫用
公章應指定專人保管(如行政部門負責人),建立用章登記制度(記錄用章時間、用途、經辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門報案,登報聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
變更或注銷企業(yè)需及時處理印章
企業(yè)名稱變更、法人變更時,需注銷舊公章并重新備案刻制新章;
企業(yè)注銷前,需將公章交回公安部門銷毀或自行銷毀并備案,避免遺留法律風險。
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產生誤差,不適用于銀行印鑒印章。