一、智能化管理
通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實(shí)現(xiàn)了檔案庫房空間利用的化，另一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)等功能，從而提案管理的效率和準(zhǔn)確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認(rèn)證開啟等功能，確保架體只能被授權(quán)人員操作，從而防止了非正常操作的風(fēng)險(xiǎn)。
三、可靠
通過在一體化智慧檔案庫房中打造環(huán)控和安防系統(tǒng)，保障檔案存放環(huán)境恒定、保障檔案的。環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風(fēng)系統(tǒng)、恒濕一體機(jī)、空調(diào)等，安防系統(tǒng)主要包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)等，環(huán)控和安防系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施，多重保障檔案的。
四、便捷化服務(wù)
智慧檔案庫房能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸姆?wù)。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設(shè)備進(jìn)行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺(tái)可以通過應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購之前做足功課十分有必要！
