二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類(lèi)存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢(xún)，方便人員快速獲取所需檔案信息。
一、智能型密集架的組成及種類(lèi)
檔案室密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶(hù)需求的增加，市場(chǎng)上密集架種類(lèi)也多種多樣，有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購(gòu)。
第二、常規(guī)病歷密集柜、病案密集架尺寸大小
常規(guī)病案密集架的高度2300mm，節(jié)距900毫米，寬度560毫米，層數(shù)為6層，層間距為330毫米，傳動(dòng)裝置主要由20mm×20mm方鋼軌道、機(jī)箱、復(fù)合柱極、架子、側(cè)面板、門(mén)板、旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、防震防抖裝置等等構(gòu)成。不過(guò)除了常規(guī)的尺寸之外，很多病案密集架的廠家都提供密集架定制服務(wù)，特殊需求就可以和廠家商議進(jìn)行定制！
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率，紛紛采購(gòu)檔案密集架、移動(dòng)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類(lèi)以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要！
