刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級人民政府公安機關(guān)備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時限為 1 個工作日,承諾辦結(jié)時限為當場。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關(guān)或刻章機構(gòu)。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時需嚴格審批,避免濫用導致企業(yè)承擔不必要的法律風險。
財務章:一般由企業(yè)財務部門負責人或指定的財務人員保管,使用需遵循財務制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財務章和法人章)。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務時間 10 分鐘,雙方達成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請。