發票章備案證明通常沒有明確的有效期規定。 發票章備案證明是證明發票專用章已經依法備案的憑證，只要發票章的使用主體、樣式等信息沒有發生變更，備案證明就持續有效。但如果企業發生名稱變更、法定代表人變更等情況，需要重新刻制發票章并辦理備案，此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。

刻制發票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當天即可完成。 部分地區如廣西柳州，根據國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務時間 10 分鐘，雙方達成協議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質的刻章機構，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審，30 分鐘內可完成刻制，并同步提交備案申請。

財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。

公章：通常由企業法定代表人或其授權的核心管理人員（如總經理）直接保管，使用時需嚴格審批，避免濫用導致企業承擔不必要的法律風險。 財務章：一般由企業財務部門負責人或指定的財務人員保管，使用需遵循財務制度，與法人章（或法定代表人簽字）配合使用的情況較多（如支票需同時加蓋財務章和法人章）。