提前與年會策劃人 / 負責人深度對接,梳理關鍵信息并形成書面清單(可參考下表):
溝通維度 關鍵問題
活動核心目標 是側重 “員工紀念”(多拍互動瞬間),還是 “品牌宣傳”(多拍企業(yè)實力、領導形象)?
關鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄?(如領導致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié))
重點拍攝對象 需突出哪些人?(如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓)
交付物要求 照片需多少張?是否需精修(如 100 張精修 + 500 張原片)?視頻需幾個版本(如完整版 + 15 秒短視頻)?
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現場即時出片(供直播 / 合影墻)”?
照片后期:分類整理 + 分級修圖
步:篩選分類:先刪除模糊、重復、穿幫的照片(如鏡頭反光、路人入鏡),再按 “環(huán)節(jié)”(簽到、致辭、頒獎、節(jié)目)和 “類型”(全景、特寫、細節(jié))分類,確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步:修圖標準:
基礎修圖(全量):調整曝光(避免過暗 / 過曝)、對比度、色溫(匹配現場氛圍)、裁剪構圖(去掉冗余元素)。
精修圖(重點):針對領導 / 嘉賓特寫、獲獎合影、關鍵瞬間,進行磨皮(保留質感,不過度液化)、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體(如用輕微虛化突出人物)。
交付形式:提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”(含原片文件夾 + 修圖文件夾,標注清晰),可額外導出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。
交付驗收:確認需求落地
交付時附 “交付清單”,注明各文件的類型、數量、分辨率,主動詢問 “是否需要調整某段視頻節(jié)奏 / 某張照片修圖風格”,確保最終作品符合預期。
活動跟拍是對各類線下活動(如會議、發(fā)布會、展會、沙龍、慶典等)的全程視覺記錄,核心價值在于客觀留存流程、捕捉關鍵信息、傳遞活動氛圍,最終產出的照片與視頻需適配活動復盤、品牌宣傳、參與者紀念等多元場景。相較于年會這類固定流程的活動,通用活動跟拍更強調 “靈活性” 與 “場景適配性”。