技術(shù)要求
攝影：主要關(guān)注相機(jī)的參數(shù)設(shè)置，如快門速度、光圈、感光度等，以確保拍攝出清晰、曝光準(zhǔn)確且具有藝術(shù)效果的照片。
攝像：除了考慮相機(jī)參數(shù)外，還需要考慮幀率、分辨率、鏡頭的穩(wěn)定性等，同時(shí)涉及到后期的剪輯和編輯，使整個(gè)視頻作品更具吸引力和表現(xiàn)力。
提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張?jiān)?？視頻需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
設(shè)備與人員配置：匹配活動(dòng)規(guī)模
根據(jù)年會(huì)規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊(duì)，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會(huì)（100 人內(nèi)） 中大型年會(huì)（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡(jiǎn)單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機(jī)位 + 1 游機(jī)）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場(chǎng)快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機(jī)（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺(tái)全畫幅相機(jī) + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎(jiǎng)）+ 廣角 16-35mm（拍大場(chǎng)景），備用相機(jī) 1 臺(tái)
攝像設(shè)備 4K 攝像機(jī)（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺(tái) 4K 攝像機(jī)（1 臺(tái)架三腳架拍固定機(jī)位，1 臺(tái)手持拍游機(jī)）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個(gè)，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補(bǔ)光燈（小型 LED 補(bǔ)光棒）、充電寶 航拍器（拍場(chǎng)地全景）、大型 LED 補(bǔ)光燈（觀眾區(qū)補(bǔ)光）、存儲(chǔ)卡讀卡器（現(xiàn)場(chǎng)傳片）
場(chǎng)地與流程勘察：提前解決 “技術(shù)痛點(diǎn)”
場(chǎng)地踩點(diǎn)（提前 1 天）：
光線評(píng)估：確認(rèn)舞臺(tái) / 講臺(tái)光線是否充足（避免逆光導(dǎo)致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準(zhǔn)備補(bǔ)光設(shè)備）。
拍攝點(diǎn)位：標(biāo)記 “核心機(jī)位”（如簽約臺(tái)側(cè)面、演講臺(tái)正前方）、“移動(dòng)機(jī)位”（如展區(qū)動(dòng)線、互動(dòng)區(qū)角落），確認(rèn)是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。
基礎(chǔ)保障：確認(rèn)電源位置（供攝像設(shè)備續(xù)航）、網(wǎng)絡(luò)狀況（現(xiàn)場(chǎng)傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場(chǎng)地通道（避免拍攝時(shí)阻礙人流）。
流程梳理：
若有彩排，全程跟進(jìn)記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)銜接間隙），標(biāo)記 “高價(jià)值瞬間”（如產(chǎn)品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。
無彩排則讓主辦方提供 “詳細(xì)流程表”，用不同顏色標(biāo)注 “必拍項(xiàng)（紅）、重點(diǎn)項(xiàng)（黃）、常規(guī)項(xiàng)（黑）”，避免現(xiàn)場(chǎng)遺漏。
