設(shè)備差異
攝影:主要使用相機(jī),鏡頭種類豐富,如定焦鏡頭適合拍攝背景虛化、主體突出的照片,廣角鏡頭適合拍攝宏大場(chǎng)景。
攝像:常用攝像機(jī),具備長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定拍攝的功能,有更好的防抖性能,視頻格式和幀率設(shè)置更豐富,能滿足不同場(chǎng)景的拍攝需求。
提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接,梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單(可參考下表):
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”(多拍互動(dòng)瞬間),還是 “品牌宣傳”(多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象)?
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄?(如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié))
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人?(如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓)
交付物要求 照片需多少?gòu)??是否需精修(?100 張精修 + 500 張?jiān)恳曨l需幾個(gè)版本(如完整版 + 15 秒短視頻)?
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片(供直播 / 合影墻)”?
核心流程拍攝:確保 “不缺項(xiàng)、不模糊”
年會(huì)核心流程需按 “景別組合” 記錄(全景交代環(huán)境、中景記錄動(dòng)作、近景 / 特寫捕捉情緒),關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
前期準(zhǔn)備(10:00-13:00):拍攝會(huì)場(chǎng)布置(舞臺(tái)、簽到墻、伴手禮)、工作人員調(diào)試設(shè)備、嘉賓簽到入場(chǎng)(簽名、合影、互動(dòng)),體現(xiàn) “籌備的用心”。
開場(chǎng)環(huán)節(jié)(13:30-14:00):全景拍全場(chǎng)起立 / 鼓掌,中景拍主持人登場(chǎng),特寫拍領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓的表情,同步收錄開場(chǎng)音樂和主持人開場(chǎng)白。
核心議程(14:00-16:00):
領(lǐng)導(dǎo)致辭:1 臺(tái)攝像機(jī)固定拍領(lǐng)導(dǎo)正面(近景),1 臺(tái)拍臺(tái)下聽眾反應(yīng)(中景,如點(diǎn)頭、記錄),攝影師交替拍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言特寫(手部動(dòng)作、神情)和聽眾專注瞬間。
頒獎(jiǎng) / 表彰:重點(diǎn)拍 “獲獎(jiǎng)人上臺(tái)(中景)→ 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)(近景,握手 / 遞獎(jiǎng)杯)→ 獲獎(jiǎng)人合影(全景 + 特寫表情)”,確保每個(gè)獲獎(jiǎng)名單對(duì)應(yīng)到清晰畫面。
互動(dòng)環(huán)節(jié)(16:00-17:30):節(jié)目表演(抓拍演員高潮動(dòng)作、臺(tái)下歡呼)、抽獎(jiǎng)(特寫抽獎(jiǎng)箱 / 屏幕滾動(dòng)、中獎(jiǎng)人起身瞬間、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的驚喜表情)、游戲互動(dòng)(拍員工參與的肢體動(dòng)作、歡笑瞬間)。
收尾環(huán)節(jié)(17:30-18:00):全體大合影(提前確認(rèn)站位,確保關(guān)鍵人物在核心位置,用廣角鏡頭 + 三腳架,喊 “3、2、1” 時(shí)抓拍微笑瞬間)、領(lǐng)導(dǎo)送別嘉賓、員工自由合影。
視頻后期:多版本輸出,適配不同渠道
根據(jù)需求剪輯 2-3 個(gè)版本,核心是 “節(jié)奏匹配場(chǎng)景”:
完整版(30-60 分鐘):按年會(huì)流程完整拼接,保留領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)、主要節(jié)目等核心內(nèi)容,配清晰原聲 + 字幕(重點(diǎn)內(nèi)容如獲獎(jiǎng)名單、領(lǐng)導(dǎo)金句需加字幕),片頭加企業(yè) LOGO,片尾加工作人員名單。
精華版(3-5 分鐘):用 “快剪節(jié)奏” 串聯(lián)亮點(diǎn)瞬間,開場(chǎng) 10 秒用航拍 / 全景引入,中間按 “致辭→頒獎(jiǎng)→節(jié)目→抽獎(jiǎng)” 順序剪輯高潮片段,結(jié)尾用大合影收尾,配動(dòng)感背景音樂(避免版權(quán)問題,可從網(wǎng)易云音樂 “商用曲庫” 選購(gòu))。
短視頻版(15-60 秒):針對(duì)抖音 / 視頻號(hào),截取 1-2 個(gè)感染力的片段(如員工中獎(jiǎng)尖叫、節(jié)目高能動(dòng)作),開頭 3 秒抓眼球,加字幕 + 企業(yè) LOGO 水印,配熱門 BGM。