提前與年會策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對接,梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單(可參考下表):
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”(多拍互動瞬間),還是 “品牌宣傳”(多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象)?
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄?(如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié))
重點(diǎn)拍攝對象 需突出哪些人?(如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓)
交付物要求 照片需多少張?是否需精修(如 100 張精修 + 500 張?jiān)??視頻需幾個(gè)版本(如完整版 + 15 秒短視頻)?
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時(shí)出片(供直播 / 合影墻)”?
核心流程拍攝:確保 “不缺項(xiàng)、不模糊”
年會核心流程需按 “景別組合” 記錄(全景交代環(huán)境、中景記錄動作、近景 / 特寫捕捉情緒),關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
前期準(zhǔn)備(10:00-13:00):拍攝會場布置(舞臺、簽到墻、伴手禮)、工作人員調(diào)試設(shè)備、嘉賓簽到入場(簽名、合影、互動),體現(xiàn) “籌備的用心”。
開場環(huán)節(jié)(13:30-14:00):全景拍全場起立 / 鼓掌,中景拍主持人登場,特寫拍領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓的表情,同步收錄開場音樂和主持人開場白。
核心議程(14:00-16:00):
領(lǐng)導(dǎo)致辭:1 臺攝像機(jī)固定拍領(lǐng)導(dǎo)正面(近景),1 臺拍臺下聽眾反應(yīng)(中景,如點(diǎn)頭、記錄),攝影師交替拍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言特寫(手部動作、神情)和聽眾專注瞬間。
頒獎 / 表彰:重點(diǎn)拍 “獲獎人上臺(中景)→ 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(近景,握手 / 遞獎杯)→ 獲獎人合影(全景 + 特寫表情)”,確保每個(gè)獲獎名單對應(yīng)到清晰畫面。
互動環(huán)節(jié)(16:00-17:30):節(jié)目表演(抓拍演員高潮動作、臺下歡呼)、抽獎(特寫抽獎箱 / 屏幕滾動、中獎人起身瞬間、領(lǐng)獎時(shí)的驚喜表情)、游戲互動(拍員工參與的肢體動作、歡笑瞬間)。
收尾環(huán)節(jié)(17:30-18:00):全體大合影(提前確認(rèn)站位,確保關(guān)鍵人物在核心位置,用廣角鏡頭 + 三腳架,喊 “3、2、1” 時(shí)抓拍微笑瞬間)、領(lǐng)導(dǎo)送別嘉賓、員工自由合影。
照片后期:分類整理 + 分級修圖
步:篩選分類:先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片(如鏡頭反光、路人入鏡),再按 “環(huán)節(jié)”(簽到、致辭、頒獎、節(jié)目)和 “類型”(全景、特寫、細(xì)節(jié))分類,確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步:修圖標(biāo)準(zhǔn):
基礎(chǔ)修圖(全量):調(diào)整曝光(避免過暗 / 過曝)、對比度、色溫(匹配現(xiàn)場氛圍)、裁剪構(gòu)圖(去掉冗余元素)。
精修圖(重點(diǎn)):針對領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫、獲獎合影、關(guān)鍵瞬間,進(jìn)行磨皮(保留質(zhì)感,不過度液化)、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體(如用輕微虛化突出人物)。
交付形式:提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”(含原片文件夾 + 修圖文件夾,標(biāo)注清晰),可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。
視頻后期:多版本輸出,適配不同渠道
根據(jù)需求剪輯 2-3 個(gè)版本,核心是 “節(jié)奏匹配場景”:
完整版(30-60 分鐘):按年會流程完整拼接,保留領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎、主要節(jié)目等核心內(nèi)容,配清晰原聲 + 字幕(重點(diǎn)內(nèi)容如獲獎名單、領(lǐng)導(dǎo)金句需加字幕),片頭加企業(yè) LOGO,片尾加工作人員名單。
精華版(3-5 分鐘):用 “快剪節(jié)奏” 串聯(lián)亮點(diǎn)瞬間,開場 10 秒用航拍 / 全景引入,中間按 “致辭→頒獎→節(jié)目→抽獎” 順序剪輯高潮片段,結(jié)尾用大合影收尾,配動感背景音樂(避免版權(quán)問題,可從網(wǎng)易云音樂 “商用曲庫” 選購)。
短視頻版(15-60 秒):針對抖音 / 視頻號,截取 1-2 個(gè)感染力的片段(如員工中獎尖叫、節(jié)目高能動作),開頭 3 秒抓眼球,加字幕 + 企業(yè) LOGO 水印,配熱門 BGM。