攝影：攝影師更注重單幀畫面的完美性，會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間等待合適的瞬間，精心調(diào)整參數(shù)和構(gòu)圖，雕琢每一個(gè)元素以突出主體、表達(dá)主題。
攝像：攝像師需要在持續(xù)的時(shí)間內(nèi)保持對畫面的掌控和捕捉，不僅要關(guān)注每個(gè)瞬間，還要考慮整個(gè)故事的邏輯性和流暢性，以及鏡頭的組接、景別的運(yùn)用和音樂音效的搭配等。
提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張?jiān)?？視頻需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
設(shè)備與人員配置：匹配活動(dòng)規(guī)模
根據(jù)年會(huì)規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊(duì)，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會(huì)（100 人內(nèi)） 中大型年會(huì)（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機(jī)位 + 1 游機(jī)）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機(jī)（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺(tái)全畫幅相機(jī) + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎(jiǎng)）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機(jī) 1 臺(tái)
攝像設(shè)備 4K 攝像機(jī)（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺(tái) 4K 攝像機(jī)（1 臺(tái)架三腳架拍固定機(jī)位，1 臺(tái)手持拍游機(jī)）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個(gè)，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補(bǔ)光燈（小型 LED 補(bǔ)光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補(bǔ)光燈（觀眾區(qū)補(bǔ)光）、存儲(chǔ)卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）
交付驗(yàn)收：確認(rèn)需求落地
交付時(shí)附 “交付清單”，注明各文件的類型、數(shù)量、分辨率，主動(dòng)詢問 “是否需要調(diào)整某段視頻節(jié)奏 / 某張照片修圖風(fēng)格”，確保最終作品符合預(yù)期。
