攝影：攝影師更注重單幀畫面的完美性，會花費大量時間等待合適的瞬間，精心調(diào)整參數(shù)和構(gòu)圖，雕琢每一個元素以突出主體、表達主題。
攝像：攝像師需要在持續(xù)的時間內(nèi)保持對畫面的掌控和捕捉，不僅要關(guān)注每個瞬間，還要考慮整個故事的邏輯性和流暢性，以及鏡頭的組接、景別的運用和音樂音效的搭配等。
設(shè)備與人員配置：匹配活動規(guī)模
根據(jù)年會規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會（100 人內(nèi)） 中大型年會（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺
攝像設(shè)備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）
視頻后期：多版本輸出，適配不同渠道
根據(jù)需求剪輯 2-3 個版本，核心是 “節(jié)奏匹配場景”：
完整版（30-60 分鐘）：按年會流程完整拼接，保留領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎、主要節(jié)目等核心內(nèi)容，配清晰原聲 + 字幕（重點內(nèi)容如獲獎名單、領(lǐng)導(dǎo)金句需加字幕），片頭加企業(yè) LOGO，片尾加工作人員名單。
精華版（3-5 分鐘）：用 “快剪節(jié)奏” 串聯(lián)亮點瞬間，開場 10 秒用航拍 / 全景引入，中間按 “致辭→頒獎→節(jié)目→抽獎” 順序剪輯高潮片段，結(jié)尾用大合影收尾，配動感背景音樂（避免版權(quán)問題，可從網(wǎng)易云音樂 “商用曲庫” 選購）。
短視頻版（15-60 秒）：針對抖音 / 視頻號，截取 1-2 個感染力的片段（如員工中獎尖叫、節(jié)目高能動作），開頭 3 秒抓眼球，加字幕 + 企業(yè) LOGO 水印，配熱門 BGM。
場地與流程勘察：提前解決 “技術(shù)痛點”
場地踩點（提前 1 天）：
光線評估：確認舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導(dǎo)致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準備補光設(shè)備）。
拍攝點位：標記 “核心機位”（如簽約臺側(cè)面、演講臺正前方）、“移動機位”（如展區(qū)動線、互動區(qū)角落），確認是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。
基礎(chǔ)保障：確認電源位置（供攝像設(shè)備續(xù)航）、網(wǎng)絡(luò)狀況（現(xiàn)場傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。
流程梳理：
若有彩排，全程跟進記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時長、環(huán)節(jié)銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如產(chǎn)品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。
無彩排則讓主辦方提供 “詳細流程表”，用不同顏色標注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規(guī)項（黑）”，避免現(xiàn)場遺漏。
