設(shè)備與人員配置：匹配活動規(guī)模
根據(jù)年會規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導致拍攝中斷。
配置類型 小型年會（100 人內(nèi)） 中大型年會（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺
攝像設(shè)備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風（3-4 個，供領(lǐng)導 / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）
照片后期：分類整理 + 分級修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標準：
基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對比度、色溫（匹配現(xiàn)場氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點）：針對領(lǐng)導 / 嘉賓特寫、獲獎合影、關(guān)鍵瞬間，進行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標注清晰），可額外導出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。
視頻后期：多版本輸出，適配不同渠道
根據(jù)需求剪輯 2-3 個版本，核心是 “節(jié)奏匹配場景”：
完整版（30-60 分鐘）：按年會流程完整拼接，保留領(lǐng)導致辭、頒獎、主要節(jié)目等核心內(nèi)容，配清晰原聲 + 字幕（重點內(nèi)容如獲獎名單、領(lǐng)導金句需加字幕），片頭加企業(yè) LOGO，片尾加工作人員名單。
精華版（3-5 分鐘）：用 “快剪節(jié)奏” 串聯(lián)亮點瞬間，開場 10 秒用航拍 / 全景引入，中間按 “致辭→頒獎→節(jié)目→抽獎” 順序剪輯高潮片段，結(jié)尾用大合影收尾，配動感背景音樂（避免版權(quán)問題，可從網(wǎng)易云音樂 “商用曲庫” 選購）。
短視頻版（15-60 秒）：針對抖音 / 視頻號，截取 1-2 個感染力的片段（如員工中獎尖叫、節(jié)目高能動作），開頭 3 秒抓眼球，加字幕 + 企業(yè) LOGO 水印，配熱門 BGM。
避坑指南：新手常犯的 5 個錯誤
漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項”，安排專人（如助理）提醒 “下一個環(huán)節(jié)是頒獎”。
照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時畫面晃動。
收音不清：提前測試無線麥克風，給主持人、領(lǐng)導各配 1 個領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時收錄 “現(xiàn)場環(huán)境音” 和 “麥克風音”，后期優(yōu)先用麥克風音。
后期拖延：現(xiàn)場用 “高速讀卡器” 實時導出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版權(quán)問題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。
通過 “前期籌備 + 現(xiàn)場專業(yè)捕捉 + 后期針對性輸出”，年會攝影攝像不僅能留存一場活動的記憶，更能成為企業(yè)對內(nèi)凝聚人心、對外展示形象的重要視覺資產(chǎn)。
