提前與年會策劃人 / 負責(zé)人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時出片（供直播 / 合影墻）”？
核心流程拍攝：確保 “不缺項、不模糊”
年會核心流程需按 “景別組合” 記錄（全景交代環(huán)境、中景記錄動作、近景 / 特寫捕捉情緒），關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下：
前期準(zhǔn)備（10:00-13:00）：拍攝會場布置（舞臺、簽到墻、伴手禮）、工作人員調(diào)試設(shè)備、嘉賓簽到入場（簽名、合影、互動），體現(xiàn) “籌備的用心”。
開場環(huán)節(jié)（13:30-14:00）：全景拍全場起立 / 鼓掌，中景拍主持人登場，特寫拍領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓的表情，同步收錄開場音樂和主持人開場白。
核心議程（14:00-16:00）：
領(lǐng)導(dǎo)致辭：1 臺攝像機固定拍領(lǐng)導(dǎo)正面（近景），1 臺拍臺下聽眾反應(yīng)（中景，如點頭、記錄），攝影師交替拍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言特寫（手部動作、神情）和聽眾專注瞬間。
頒獎 / 表彰：重點拍 “獲獎人上臺（中景）→ 領(lǐng)導(dǎo)頒獎（近景，握手 / 遞獎杯）→ 獲獎人合影（全景 + 特寫表情）”，確保每個獲獎名單對應(yīng)到清晰畫面。
互動環(huán)節(jié)（16:00-17:30）：節(jié)目表演（抓拍演員高潮動作、臺下歡呼）、抽獎（特寫抽獎箱 / 屏幕滾動、中獎人起身瞬間、領(lǐng)獎時的驚喜表情）、游戲互動（拍員工參與的肢體動作、歡笑瞬間）。
收尾環(huán)節(jié)（17:30-18:00）：全體大合影（提前確認站位，確保關(guān)鍵人物在核心位置，用廣角鏡頭 + 三腳架，喊 “3、2、1” 時抓拍微笑瞬間）、領(lǐng)導(dǎo)送別嘉賓、員工自由合影。
交付驗收：確認需求落地
交付時附 “交付清單”，注明各文件的類型、數(shù)量、分辨率，主動詢問 “是否需要調(diào)整某段視頻節(jié)奏 / 某張照片修圖風(fēng)格”，確保最終作品符合預(yù)期。
活動跟拍是對各類線下活動（如會議、發(fā)布會、展會、沙龍、慶典等）的全程視覺記錄，核心價值在于客觀留存流程、捕捉關(guān)鍵信息、傳遞活動氛圍，最終產(chǎn)出的照片與視頻需適配活動復(fù)盤、品牌宣傳、參與者紀(jì)念等多元場景。相較于年會這類固定流程的活動，通用活動跟拍更強調(diào) “靈活性” 與 “場景適配性”。
