醫(yī)院開具(最正規(guī))
需前往正規(guī)醫(yī)院就診,由執(zhí)業(yè)醫(yī)師根據(jù)病情判斷是否需要休息及休息時長。
部分醫(yī)院支持線上問診后開具電子病假條,可直接下載打印,效力與紙質(zhì)版一致。
若病情需要延長休假,需再次就診,由醫(yī)師重新開具新的病假條,不可自行涂改原假條時長。
書寫時的關(guān)鍵注意事項
所有內(nèi)容需用黑色或藍色簽字筆、鋼筆書寫,不可用鉛筆、圓珠筆,防止字跡褪色或被篡改。
信息填寫需一次性完成,禁止涂改,若寫錯需重新書寫整張病假條。
字跡需工整易認,避免連筆字、藝術(shù)字,尤其姓名、診斷、日期等關(guān)鍵信息,防止因辨認困難被退回。
標準病假條通用格式框架
無論是手寫還是機打,規(guī)范的病假條通常按以下順序排版,各模塊位置相對固定。
標題區(qū)(頂端居中)直接標注 “病假條” 或 “疾病診斷證明書(病假專用)”,字體可略大于正文,無需額外裝飾。
患者信息區(qū)(標題下方,左對齊)頂格依次填寫個人基礎(chǔ)信息,每項單獨成行或用逗號分隔,示例如下:
患者姓名:張三
性別:男
年齡:32 歲
就診卡號 / 病歷號:XXXXXXX(可選,部分醫(yī)院要求)
就診與診斷區(qū)(患者信息下方,另起一段)清晰說明就醫(yī)情況和病因,是判斷休假合理性的核心,示例如下:
就診日期:2025 年 X 月 X 日
就診科室:消化內(nèi)科
診斷結(jié)果:急性腸胃炎(需具體,避免 “身體不適” 等模糊表述)
休假建議區(qū)(診斷區(qū)下方,另起一段)明確標注休息時長和具體日期,不可只寫天數(shù),示例如下:
建議休息時長:5 天
休假起止日期:2025 年 X 月 X 日 至 2025 年 X 月 X 日
落款區(qū)(紙張右下角)這是病假條生效的關(guān)鍵,需按 “簽名→醫(yī)院信息→公章” 的順序排列,示例如下:
接診醫(yī)師簽名:王 XX(手寫)
醫(yī)院 / 科室名稱:XX 市第二人民醫(yī)院 消化內(nèi)科
醫(yī)院公章:加蓋紅色正式公章(需覆蓋部分醫(yī)院名稱或簽名,確保完整清晰)
單位收取病假條主要是為了留存憑證、核實休假真實性,核心需求是 “1 份有效原件”,具體情況可參考以下場景:
不同場景下的份數(shù)要求
常規(guī)情況(1 份原件)絕大多數(shù)單位只需提交 1 份醫(yī)院開具的完整病假條原件(含醫(yī)師簽名和公章),用于人事部門存檔,作為核算考勤和薪資的依據(jù)。
特殊情況(按單位要求)
部分大型企業(yè)或規(guī)范度較高的單位,可能會要求同時提交 “原件 + 1 份復(fù)印件”,復(fù)印件用于部門內(nèi)部留存,原件由人事統(tǒng)一歸檔。
若涉及跨部門審批(如部門負責(zé)人、人事部門均需確認),可提前詢問人事是否需要多份,避免反復(fù)跑腿。
線上提交場景若單位支持線上請假(如通過 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信),通常只需上傳病假條原件的清晰照片或掃描件,無需提交紙質(zhì)版,具體以系統(tǒng)提示為準。

