常見誤區(qū)提醒
不可使用偽造病假條,一旦被單位或?qū)W校發(fā)現(xiàn),可能面臨紀(jì)律處分(如警告、扣薪),情節(jié)嚴重者甚至影響勞動關(guān)系或?qū)W籍。
病假條的休息時長需符合病情實際,醫(yī)師會根據(jù)診療規(guī)范開具,并非可隨意要求延長。
病假條作為正式醫(yī)療憑證,對載體有隱性要求,便簽紙通常不符合這些要求,主要原因如下:
規(guī)格不達標(biāo):便簽紙普遍尺寸較?。ㄈ?5cm×8cm),無法完整、清晰地容納患者信息、診斷結(jié)果、休假時長、醫(yī)師簽名和醫(yī)院公章等所有核心要素,易導(dǎo)致信息擁擠或缺失。
缺乏正式感:便簽紙多為日常隨手記錄使用,材質(zhì)較薄、易褶皺,作為醫(yī)療憑證會顯得不嚴肅,單位或?qū)W??赡軕岩善湔鎸嵭?。
公章無法完整呈現(xiàn):醫(yī)院公章尺寸通常大于便簽紙,若在便簽紙上蓋章,易出現(xiàn)印章不全、字跡模糊的情況,而完整清晰的公章是病假條生效的關(guān)鍵之一。
格式注意事項
排版間距:各模塊之間需保留適當(dāng)空白,避免信息擁擠,例如標(biāo)題與患者信息之間空 1 行,診斷區(qū)與休假建議區(qū)之間空 1 行。
字體要求:手寫需用黑色 / 藍色簽字筆,字跡工整;機打建議用宋體或黑體,字號為小四或五號,確保打印后清晰可辨。
紙張規(guī)格:優(yōu)先用醫(yī)院專用紙或 A4 紙,避免使用便簽紙、過小紙張,防止信息不全或公章無法完整呈現(xiàn)。
單位收取病假條主要是為了留存憑證、核實休假真實性,核心需求是 “1 份有效原件”,具體情況可參考以下場景:
不同場景下的份數(shù)要求
常規(guī)情況(1 份原件)絕大多數(shù)單位只需提交 1 份醫(yī)院開具的完整病假條原件(含醫(yī)師簽名和公章),用于人事部門存檔,作為核算考勤和薪資的依據(jù)。
特殊情況(按單位要求)
部分大型企業(yè)或規(guī)范度較高的單位,可能會要求同時提交 “原件 + 1 份復(fù)印件”,復(fù)印件用于部門內(nèi)部留存,原件由人事統(tǒng)一歸檔。
若涉及跨部門審批(如部門負責(zé)人、人事部門均需確認),可提前詢問人事是否需要多份,避免反復(fù)跑腿。
線上提交場景若單位支持線上請假(如通過 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信),通常只需上傳病假條原件的清晰照片或掃描件,無需提交紙質(zhì)版,具體以系統(tǒng)提示為準(zhǔn)。

