常見(jiàn)誤區(qū)提醒
不可使用偽造病假條，一旦被單位或?qū)W校發(fā)現(xiàn)，可能面臨紀(jì)律處分（如警告、扣薪），情節(jié)嚴(yán)重者甚至影響勞動(dòng)關(guān)系或?qū)W籍。
病假條的休息時(shí)長(zhǎng)需符合病情實(shí)際，醫(yī)師會(huì)根據(jù)診療規(guī)范開具，并非可隨意要求延長(zhǎng)。
標(biāo)準(zhǔn)病假條通用格式框架
無(wú)論是手寫還是機(jī)打，規(guī)范的病假條通常按以下順序排版，各模塊位置相對(duì)固定。
標(biāo)題區(qū)（頂端居中）直接標(biāo)注 “病假條” 或 “疾病診斷證明書（病假專用）”，字體可略大于正文，無(wú)需額外裝飾。
患者信息區(qū)（標(biāo)題下方，左對(duì)齊）頂格依次填寫個(gè)人基礎(chǔ)信息，每項(xiàng)單獨(dú)成行或用逗號(hào)分隔，示例如下：
患者姓名：張三
性別：男
年齡：32 歲
就診卡號(hào) / 病歷號(hào)：XXXXXXX（可選，部分醫(yī)院要求）
就診與診斷區(qū)（患者信息下方，另起一段）清晰說(shuō)明就醫(yī)情況和病因，是判斷休假合理性的核心，示例如下：
就診日期：2025 年 X 月 X 日
就診科室：消化內(nèi)科
診斷結(jié)果：急性腸胃炎（需具體，避免 “身體不適” 等模糊表述）
休假建議區(qū)（診斷區(qū)下方，另起一段）明確標(biāo)注休息時(shí)長(zhǎng)和具體日期，不可只寫天數(shù)，示例如下：
建議休息時(shí)長(zhǎng)：5 天
休假起止日期：2025 年 X 月 X 日 至 2025 年 X 月 X 日
落款區(qū)（紙張右下角）這是病假條生效的關(guān)鍵，需按 “簽名→醫(yī)院信息→公章” 的順序排列，示例如下：
接診醫(yī)師簽名：王 XX（手寫）
醫(yī)院 / 科室名稱：XX 市第二人民醫(yī)院 消化內(nèi)科
醫(yī)院公章：加蓋紅色正式公章（需覆蓋部分醫(yī)院名稱或簽名，確保完整清晰）
單位收取病假條主要是為了留存憑證、核實(shí)休假真實(shí)性，核心需求是 “1 份有效原件”，具體情況可參考以下場(chǎng)景：
不同場(chǎng)景下的份數(shù)要求
常規(guī)情況（1 份原件）絕大多數(shù)單位只需提交 1 份醫(yī)院開具的完整病假條原件（含醫(yī)師簽名和公章），用于人事部門存檔，作為核算考勤和薪資的依據(jù)。
特殊情況（按單位要求）
部分大型企業(yè)或規(guī)范度較高的單位，可能會(huì)要求同時(shí)提交 “原件 + 1 份復(fù)印件”，復(fù)印件用于部門內(nèi)部留存，原件由人事統(tǒng)一歸檔。
若涉及跨部門審批（如部門負(fù)責(zé)人、人事部門均需確認(rèn)），可提前詢問(wèn)人事是否需要多份，避免反復(fù)跑腿。
線上提交場(chǎng)景若單位支持線上請(qǐng)假（如通過(guò) OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信），通常只需上傳病假條原件的清晰照片或掃描件，無(wú)需提交紙質(zhì)版，具體以系統(tǒng)提示為準(zhǔn)。
提前確認(rèn)：最穩(wěn)妥的方式是在提交前，通過(guò)企業(yè)微信、釘釘或直接詢問(wèn)人事同事，明確單位對(duì)病假條份數(shù)的具體要求，避免多交或漏交。
保留憑證：提交紙質(zhì)病假條時(shí)，可要求人事部門在 “請(qǐng)假申請(qǐng)單” 上簽字確認(rèn)，或拍照留存病假條原件（含簽名和公章），以備后續(xù)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)核對(duì)。
避免提交復(fù)印件：除非單位明確要求，否則不建議僅提交復(fù)印件，因復(fù)印件可能被質(zhì)疑真實(shí)性，原件的法律效力更強(qiáng)。
