開業保函是金融機構(銀行、保險公司等)應申請人(如市場經營戶、展會參展商、商場入駐商戶等)要求,向受益人(如市場管理方、展會主辦方、商場運營方)出具的擔保憑證,核心承諾申請人將按約定完成開業籌備、如期開業并遵守相關管理規定,若違約受益人可憑保函索賠。
明確需求選對機構:投標人先仔細研讀招標文件,確定保函的金額、有效期、格式等要求,比如部分政府招標項目會指定保函格式。之后挑選出函機構,銀行保函信用度,適合國企、政府類項目;保險保函費用低且可線上辦理,適合民營中小型項目;擔保公司靈活性強,更適合新成立或首次投標的企業。
簽訂協議繳納費用:審核通過后,投標人與機構簽訂《出具保函協議》,明確雙方權利義務。接著按約定繳納手續費,不同機構費率不同,保險保函手續費通常是銀行的 60%-80%;若企業資質一般,可能需落實保證金或其他反擔保措施,完成后再繳納費用。
領取保函交付招標人:機構確認費用到賬后,會出具電子或紙質保函。投標人領取后,務必核對金額、有效期等關鍵信息,確認無誤后交付。現在多為電子保函,會直接發送至申請人郵箱,可下載后上傳至招標平臺,或打印后遞交,既又能避免郵寄延誤的問題。

