審核不通過多集中在材料、信息、企業(yè)資質(zhì)等方面,少數(shù)因系統(tǒng)或政策等特殊情況導致,具體原因如下:
備案材料存在問題
材料缺失:這是花都當?shù)貍浒秆悠诘某R娫颉1热缥刺峁┙?jīng)公證的法人身份證復印件、缺少統(tǒng)一社會信用代碼證,委托他人辦理時遺漏經(jīng)辦人委托書等關(guān)鍵材料。若為補刻公章,未上傳公章遺失登報聲明或公示材料,也會審核失敗。
材料不規(guī)范:上傳的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等照片模糊不清、邊角缺失,無法清晰辨認信息;材料格式不符合要求,如未按規(guī)定提交復印件電子版,或未在指定位置標注相關(guān)說明等。
材料不真實:提交偽造的營業(yè)執(zhí)照、虛假的授權(quán)委托書,或是冒用他人身份證辦理備案等,這類情況不僅審核不通過,還可能涉及違法。
備案信息填寫錯誤
線上填寫的企業(yè)信息需和工商、公安系統(tǒng)登記信息完全一致,否則會被駁回。例如企業(yè)全稱多字、少字或錯字,法定代表人姓名、身份證號錄入錯誤;企業(yè)注冊地址、統(tǒng)一社會信用代碼等關(guān)鍵信息與營業(yè)執(zhí)照上的內(nèi)容不符,這些都會導致審核失敗。
企業(yè)自身狀態(tài)異常
若企業(yè)處于經(jīng)營異常狀態(tài),比如被列入嚴重違法失信企業(yè)名單、失信被執(zhí)行人名單,或是存在偷稅漏稅、非法經(jīng)營等違法違規(guī)記錄,公安部門會拒絕其公章備案申請。另外,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照已過期但未及時辦理延期,提交的資質(zhì)文件失效,也會導致備案審核不通過。
其他特殊情況
刻章相關(guān)要求違規(guī):若申請刻制的公章樣式不符合規(guī)范,比如企業(yè)公章未采用圓形帶五角星的標準樣式,或是私自更改公章尺寸、字體等,會審核失敗。
系統(tǒng)或操作問題:線上備案系統(tǒng)偶爾可能出現(xiàn)故障,導致材料上傳異常、信息讀取失敗;也可能是經(jīng)辦人操作失誤,如重復提交申請、誤傳無關(guān)文件,間接造成審核不通過。
政策銜接問題:若企業(yè)剛完成工商變更,如名稱、法人變更,工商系統(tǒng)信息尚未同步至公安備案系統(tǒng),此時提交備案申請,會因信息不匹配導致審核失敗,需等待系統(tǒng)信息同步后再辦理。
