銀行履約保函的辦理流程會因銀行要求、項目規模略有差異，但整體遵循從前期準備到后期注銷的標準化步驟，具體如下：

前期咨詢與需求確認：申請人先和合同相對方（受益人）確認保函的關鍵要求，比如指定的銀行、擔保金額、有效期、賠付條件等。之后聯系對應銀行或多家銀行咨詢，了解保函費率、保證金比例、所需材料清單等，結合自身情況選定合作銀行，避免后續因保函不符合要求返工。

準備材料并提交申請：申請人需備齊完整材料，企業資質類有營業執照、法定代表人身份證明，若為經辦人辦理還需帶法人授權委托書；項目相關類含中標通知書、項目合同等；財務類包括近 1 - 2 年經審計的財務報表、近期銀行流水等；此外還要準備反擔保材料，如保證金存單、房產抵押證明等。材料備好后填寫《開立保函申請書》，通過銀行柜臺或線上平臺提交申請。

銀行審核評估：銀行風控部門會開展審核，一方面核查企業資質、征信記錄、財務狀況等，判斷其履約和償債能力；另一方面核實中標通知書、合同的真偽，評估項目可行性與潛在風險；若有抵押或質押物，還會對其價值進行評估。普通項目審核通常 3 - 5 個工作日，大額或復雜項目可能需要 1 - 2 周。

協商條款并落實反擔保：審核通過后，申請人可和銀行協商保函初稿條款，重點核對索賠條件、有效期等核心內容，有異議及時提出修改。隨后按銀行要求落實反擔保措施，比如繳納一定比例的保證金，或辦理房產抵押、存單質押登記等，優質企業可能憑借信用獲得低保證金或免保證金額度。

簽署協議并繳納費用：雙方確認條款無誤后，簽訂《開立保函協議》和《反擔保合同》，明確雙方權利義務、追償規則等。接著申請人按約定支付費用，包括按擔保金額一定比例收取的手續費，還有可能產生的郵電費等，部分銀行會要求一次性繳納，也有分期繳納的方式。

領取保函并交付受益人：銀行出具正式保函，如今既有加蓋公章的紙質保函，也有可直接發送至指定系統或郵箱的電子保函。申請人拿到后要立即核對受益人名稱、金額、有效期等關鍵信息，確認無誤后交付受益人，并要求對方簽收確認，留存簽收憑證。

保函注銷：待合同履約完成，申請人需獲取受益人出具的《履約完成確認書》或《保函解除通知》，憑此向銀行提交保函注銷申請。銀行核實后，會為申請人辦理解除反擔保手續，退還繳納的保證金，整個流程才算全部完成 。