活動核心要素明確

（一）活動目標

本次會議會展以 “鏈接行業資源、展示創新成果、促進合作共贏” 為核心目標，具體拆解為三大維度：一是搭建行業交流平臺，邀請上下游企業、專家學者開展深度研討，發布行業前沿趨勢報告；二是實現展品對接，助力參展商達成產品推廣、渠道拓展或技術合作意向；三是提升活動品牌影響力，打造區域內具有標志性的行業會展 IP，為后續常態化舉辦奠定基礎。

（二）目標受眾

鎖定三類核心受眾：一是 B 端專業觀眾，包括行業內企業決策層、采購負責人、研發團隊及經銷商；二是 C 端目標群體，聚焦對展品有實際需求的消費者、愛好者及潛在用戶；三是媒體與合作機構，涵蓋行業垂直媒體、大眾傳播平臺及相關政府部門、行業協會。通過受眾畫像分析，明確不同群體的核心需求，如 B 端關注合作機會與技術交流，C 端注重體驗感與性價比，為后續流程設計和宣傳推廣提供依據。

（三）預算規劃

總預算按 “剛性支出 + 彈性調配” 原則制定，總金額控制在 [X] 萬元，具體分配如下：場地租賃（含搭建）占 35%，嘉賓邀請與接待占 20%，宣傳推廣占 18%，物料制作占 12%，人員薪酬與行政開支占 10%，應急儲備金占 5%。預算執行采用 “事前審批、事中監控、事后核銷” 機制，確保每一筆支出都貼合活動需求，避免資源浪費。