（一）前期籌備（活動前 1-2 個月）

成立專項工作組，明確分工：統籌組負責整體協調，招商組負責參展商與嘉賓邀約，宣傳組負責推廣傳播，執行組負責場地與物料落實。完成核心資源對接，確定會展場地（需滿足展示面積、配套設施、交通便利性要求），篩選并確認參展商、演講嘉賓，簽訂合作協議。同步推進物料設計制作，包括展會手冊、海報、展架、嘉賓證件等，確保視覺風格統一且貼合活動主題。

（二）現場執行（活動舉辦期間）

活動為期 3 天，每日流程按 “有序、重點突出” 原則安排：

首日：開幕式（領導致辭、行業報告發布）→ 展區開放（參展商展示、觀眾自由參觀）→ 晚間主題沙龍（嘉賓與參展商深度交流）；

次日：專業論壇（分主題演講、圓桌討論）→ 供需對接會（匹配 B 端合作需求）→ 展品體驗互動（C 端觀眾參與實操）；

第三日：特色活動（如新品發布會、行業評選頒獎）→ 自由洽談→ 閉幕式（成果總結、后續合作倡議）。

現場設置簽到區、咨詢臺、休息區、媒體中心等功能區域，配備專職工作人員與志愿者，提供引導、答疑等服務，保障流程順暢。