會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實(shí)現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會展活動要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。
首先活動項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個(gè)會展項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。
中式展臺以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主，精雕細(xì)琢、古樸典雅?？臻g上講究層次，多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割，通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素，襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價(jià)較高，且缺乏現(xiàn)代氣息，一些中式展臺也會只在局部采用中式風(fēng)格處理，搭配時(shí)尚，產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
展會公司在展會策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：
1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會潛在市場的規(guī)模。
2.展會技巧二：通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會的報(bào)價(jià)，以增加有效市場購買者的數(shù)量。
3.展會技巧三：對展覽會進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。
4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會展市場中占更大的份額。
