辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

教你打印機如何節(jié)省墨水現在的打印機市場，一臺廉價實用的噴墨打印機才不過二三百元，已經快成為居家必備的產品了，無論是打印文件還是照片都十分方便，但是墨水的價格雖然單價不是很貴，如果頻繁更換那也是不小的開支，今天小編就教你一些節(jié)省墨水的好辦法。

計算機系統中所使用的電子線路和物理設備，是看得見、摸得著的實體，如中央處理器（CPU）、存儲器、外部設備（輸入輸出設備、I/O設備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據存儲器內的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數據寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術邏輯部件、操作控制器、程序計數器（指令地址計數器）、地址寄存器等。 ②存儲器 主要功能是存放程序和數據，程序是計算機操作的依據，數據是計算機操作的對象。存儲器是由存儲體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數據總線組成。能由中央處理器直接隨機存取指令和數據的存儲設備稱為主存儲器 內存儲器

路由器（Router）是一種典型的網絡層設備，對經過的分組進行處理，同時它還要運行路由協議，生成路由表，對每一個分組進行尋路，并轉發(fā)到相應的輸出端口。路由器用于連接多個邏輯上分開的網絡，所謂邏輯網絡是代表一個單獨的網絡或者一個子網。當數據從一個子網傳輸到另一個子網時，可通過路由器來完成。因此，路由器具有判斷網絡地址和選擇路徑的功能，它能在多網絡互聯環(huán)境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數據分組和介質訪問方法連接各種子網，路由器只接受源站或其他路由器的信息，屬網絡層的一種互聯設備。它不關心各子網使用的硬件設備，但要求運行與網絡層協議相一致的軟件。一般說來，異種網絡互聯與多個子網互聯都應采用路由器來完成。