由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進行必要的宣傳，以吸引社會各界的注意。爭取公眾的認可或接受。因此，訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導，這也可以為今后的企業宣傳保持良好的媒體關系。注意5：榮譽公司開業慶典可以說是公司的一個里程碑，所以公司開業慶典必須在當天設計一些值得紀念的環節，并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是，它應該充滿公司本身的色彩，讓人們對開業典禮產生深遠的影響。

公司開業慶典接待服務活動非常重要，可以說代表了公司的形象，也容易對客人留下深刻影響，所以在開幕式現場，一定要有專人負責客人的接待服務。除了為公司全體員工事先進行一次小型禮儀培訓外，在賓客面前，每個人都應該是主人熱情好客的狀態，反應靈敏，主動幫助，更重要的是分工負責，各盡其責。在接待貴賓時，公司主要負責人親自出面.在接待其他人時，公司的禮儀小姐可負責此事。同樣重要的是，應該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點。

慶典活動現場的安排、布置是否恰如其分，往往會直接影響到出席者對舉辦方印象的好壞，而依據儀式禮儀的有關規范，在布置慶典現場時則需要主意一下問題：

1、地點的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時更具公司企業以及慶典規模而定不能因為這些影響顧此而失彼。

2、對應活動現場環境我們不應浪費，而應該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

3、場地的大小選擇也應更具人數而設定。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大，則會讓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。

4、音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準備好。對于播放的樂曲，應選期進行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲。

大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風格和形式等等；

2.根據活動制定實施方案，如活動內容、流程的介紹；

3.活動任務推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；

4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯系和溝通；

5.活動應急方案的制定，如天氣的預測和相應的準備；

6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關政府作活動備案，辦理先關手續。